OSA (Otwarty System Archiwizacji) to darmowa aplikacja do wyszukiwania, opisywania oraz udostępniania zbiorów archiwalnych, stworzona z myślą o archiwach społecznych.
Program jest dostosowany do osób bez wiedzy archiwistycznej, a jednocześnie umożliwia profesjonalne opracowanie zbiorów, oparte na standardach Międzynarodowej Rady Archiwów: ISAD(G), ISDIAH oraz ISAAR(CPF)
Do czego służy OSA?
Archiwiści społeczni mogą wprowadzać dane dotyczące swoich zbiorów oraz prezentować je na ogólnodostępnym portalu osa.archiwa.org. Użytkownicy mogą przeszukiwać zbiory społeczne z całej Polski - historyczne fotografie, rodzinne kolekcje, wspomnienia, dokumenty życia społecznego, relacje audio, pocztówki itp. Aplikacji nie trzeba instalować. Aby wprowadzać dane o zbiorach archiwalnych, wystarczy rejestracja.
Podstawowe funkcjonalności:
- wyszukiwanie zbiorów archiwów społecznych;
- wprowadzanie danych opisowych, dotyczących zasobu archiwalnego na różnych poziomach opisu (zbiór/zespół, seria, jednostka archiwalna, dokument);
- udostępnianie miniatur zbiorów (dokumenty, fotografie, nagrania audiowizualne);
- przeszukiwanie i indeksowanie danych;
- automatyczne tworzenie inwentarzy archiwalnych;
- udostępnianie informacji o zbiorach na portalu OSA lub wprowadzanie danych wyłącznie na użytek Archiwum.
System podpowiada, jak wypełnić pola typu “sygnatura”, “data”, “typ dokumentu”, tak aby ułatwić poprawny opis osobom początkującym w dziedzinie archiwistyki.
Kto może wprowadzać dane do OSA?
Z OSA mogą korzystać archiwa społeczne: organizacje pozarządowe, biblioteki, muzea, grupy nieformalne, które posiadają ciekawe, unikatowe zbiory i chciałyby je opisać, a wybrane z nich udostępnić na portalu. Szczegółowe zasady korzystania z serwisu określa Regulamin Otwartego Systemu Archiwizacji.
Otwarty System Archiwizacji został stworzony przez Ośrodek KARTA, a obecnie jest prowadzony i rozwijany przez Centrum Archiwistyki Społecznej.