]]>
O PROGRAMIE

Otwarty System Archiwizacji to DARMOWY PROGRAM DO OPISU ZBIORÓW ARCHIWALNYCH udostępniony obecnie w wersji BETA – dla organizacji pozarządowych, bibliotek, muzeów, instytucji, kolekcjonerów, osób prywatnych.
Program służy do wewnętrznej pracy archiwum, z możliwością generowania plików excel i inwentarzy archiwalnych, które można umieścić na stronie internetowej. Już w 2017 udostępnimy wersję webową programu z możliwością publikowania danych w internecie.
Program jest aplikacją desktopową wielostanowiskową.

• Posiadasz cenne archiwalia, fotografie, dokumenty, nagrania, ale nie wiesz od czego zacząć ich porządkowanie i opisywanie?
• Chcesz udostępniać swoje zbiory, opisane w sposób profesjonalny?
• Od dawna prowadzisz archiwum, ale nie masz swojej komputerowej bazy danych, która ułatwiłaby Ci porządkowanie i wyszukiwanie materiałów?
• Chcesz wystartować w konkursie dotacyjnym na prowadzenie archiwum, ale nie wiesz, jak prawidłowo i zgodnie ze standardami opracować zasób?

Twórcą programu Otwarty System Archiwizacji jest Fundacja Ośrodka KARTA. Został on stworzony jako element projektu „Stabilizacja archiwistyki społecznej w Polsce” w ramach Programu Obywatele dla Demokracji, finansowanego z Funduszy EOG.

Program, udostępniony obecnie w wersji BETA umożliwia:
• wprowadzanie danych opisowych, dotyczących zasobu archiwalnego na różnych poziomach opisu (zbiór/zespół, seria, jednostka archiwalna, dokument);
• podgląd wprowadzonych danych poprzez różne typy widoku (struktura „drzewka”/widok poziomy/widok pionowy);
• przeszukiwanie i indeksowanie danych;
• załączanie miniaturek skanów dokumentów i plików dźwiękowych;
• nadawanie uprawnień różnym typom użytkownika (administrator, redaktor, czytelnik);
• udostępnienie danych czytelnikowi na miejscu w archiwum;
• automatyczne tworzenie inwentarzy archiwalnych w formie zaakceptowanej przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych;

Program oparty jest na międzynarodowych standardach archiwalnych:
ISAD(G) - Międzynarodowy Standard Opisu Archiwalnego,
ISAAR - Międzynarodowy standard archiwalnych haseł wzorcowych ciał zbiorowych, osób i rodzin
ISDIAH - Międzynarodowa norma opisu instytucji przechowującej archiwalia.

Otwarty System Archiwizacji (OSA) powstał z myślą o archiwach społecznych, ale może z niego korzystać każda osoba czy organizacja, która chce w profesjonalny sposób opisać swój zasób archiwalny.
Dostosowany jest do osób początkujących – aby z niego korzystać, nie trzeba znać się na archiwistyce ani wiedzieć, jak się opisuje materiały archiwalne.

Poznaj funkcjonalności i możliwości OSY. Pobierz prezentację lub obejrzyj ją poniżej:

Program Otwarty System Archiwizacji udostępniany jest na licencji GNU GPL, co oznacza, że można:
• uruchamiać go w dowolnym celu,
• dostosowywać i ulepszać wedle swoich potrzeb za pomocą modyfikacji kodu źródłowego,
• rozpowszechniać niezmodyfikowaną wersję programu,
• rozpowszechniać modyfikacje programu na tej samej licencji (GNU GPL).

Tekst licencji w języku angielskim znajduje się tutaj: http://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.txt

Twórcą programu jest Fundacja Ośrodka KARTA.
Autorzy programu: Paweł Cylc (implementacja), Małgorzata Kudosz (analiza systemu, testy), Ewa Kołodziejska (analiza systemu, testy), Katarzyna Ziętal (koordynacja projektu).

Projekt graficzny: rzeczyobrazkowe

Aby pobrać OSĘ, przejdź na stronę instalacji.

Wkrótce udostępnimy także repozytorium kodu źródłowego.

TUTAJ można obejrzeć samouczek dotyczący podstawowych funkcji w OSA

Przebudowa i prowadzenie portalu 2014 - 2016 realizowane
w ramach programu Obywatele dla Demokracji,
finansowanego z Funduszy EOG.
Powstanie portalu sfinansowano ze środków Programu
Archiwistyka Społeczna.

 

Twórca portalu:

Projekt: Podpunkt | Realizacja: Marcin Kolejwa
    Rozbudowa: Paweł Cylc | Dawid Bonik